三、管理联系人

　　联系人的管理除了上面介绍的添加联系人以外，还包括删除和修改联系人信息、排序和搜索联系人、分组管理联系人和对分组进行管理等内容，这些管理工作可以直接在QQ上进行，也可以利用专门的软件对联系人进行管理。

　　在QQ的通讯录面板上单击右键，在鼠标的右键菜单上集中了大量的联系人管理命令，利用这些命令基本上就可以实现对联系人的管理。下面我们主要介绍如何利用信息助理管理联系人。

　　信息助理是腾讯公司推出的一款桌面型联系人管理工具，你可以把它看成是QQ通讯录功能的独立升级版本，它的主要功能就是管理联系人并通过电话(尚未开通)、短信、邮件、即时通讯等多种方式实现与联系人的快速沟通。

　　安装后，它可以从QQ的“菜单”上启动，也可以从Windows的“开始”菜单上启动。和QQ的通讯录相比，它可以批量添加联系人、以多种方式显示联系人，还可以脱机管理联系人。

　　1、批量添加联系人

　　在QQ的菜单中选择“信息助理”启动信息助理，然后在其工具栏上单击“批量添加”按钮，如图5所示，在打开的批量添加对话框上，依次输入联系人的姓名、手机号码、电子邮箱地址等信息，就可以一次添加多个联系人。

　　2、多种联系人显示方式

　　在QQ通讯录中，我们只能以简洁和扩展两种联系人列表方式查看联系人，在信息助理中，除了列表方式，我们还能以名片方式查看联系人(如图6)。

　　3、脱机管理联系人

　　QQ的通讯录必须在联机状态下才能使用，但信息助理不仅能在联机状态下使用，而且还能在脱机状态下使用。联系人资料保存在腾讯的服务器上，只要信息助理从服务器上取得了这些联系人资料，我们就可以在脱机状态下在信息助理中管理联系人，并且，一旦联机，信息助理会将脱机时操作的数据自动与服务器同步更新，以保持服务器，QQ通讯录和信息助理在数据上的一致。