当确认打印机驱动程序发生损坏的时候,我们一定要及时重新安装打印驱动程序。安装打印驱动通常比较简单,许多USB接口的打印机只要一插入到计算机的对应端口中,Windows系统就能自动将打印机设备扫描并识别出来,然后我们只要根据屏幕的向导提示,将原始的驱动光盘放置到光驱中,来完成打印机驱动程序的安装任务就可以了。对于其他类型的即插即用打印机,也可以按照相同的办法来完成驱动程序的安装任务。

图3
如果你的打印机并不支持即插即用功能,那你可以依次单击“开始”/“控制面板”命令,在弹出的控制面板窗口中,双击“打印机和传真”图标,在其后出现的界面中,单击“添加打印机”按钮,弹出一个驱动程序安装向导对话框,选中“连接到这台计算机的本地打印机”选项,再单击“下一步”按钮,在弹出的如图3所示的界面中,选中“使用以下端口”选项,并从下拉列表中选择打印机与计算机相连的物理端口;再继续单击“下一步”按钮,然后从其后的界面中,单击“从磁盘安装”按钮,打开文件选择对话框,然后将驱动光盘中的打印驱动文件选中并导入进来,最后按照屏幕提示完成驱动程序的安装任务。
当然,在正确安装打印驱动程序之前,必须先将对应的驱动程序选准、选好;例如,打印驱动程序最好是原装驱动,如果没有原装驱动程序,可以到网上下载一个与打印机型号完全一致,而且与所安装操作系统同的版本,如果实在找不到打印驱动程序,不妨用其他型号相近的打印驱动程序来替代。
由于新版本的打印驱动程序,可以让打印机以更优化的性能来工作,为此及时将打印驱动程序升级到最新版本是非常必要的。在对打印驱动程序进行升级时,可以按照如下步骤来进行:首先依次单击“开始”/“运行”命令,在弹出的运行对话框中,输入字符串命令“compmgmt.msc”,单击“确定”按钮后,打开计算机管理窗口;

图4
依次展开“系统工具”/“设备管理器”命令,在对应“设备管理器”的右边子窗口中,双击打印机所对应的图标选项,然后在弹出的打印机属性设置窗口中,单击“驱动程序”标签,并且在如图4所示的界面中单击“更新驱动程序”按钮,再按照其后弹出的向导设置界面,完成打印驱动程序的更新操作。
排查端口设置
有的时候,某些特殊类型的打印机需要工作在特定端口传输模式下,才能正常地打印文档,如果它的端口传输模式设置不当的话,很容易导致打印机发生“罢工”现象,所以在做完上面各项排查工作后,打印机仍然不能恢复正常的工作状态时,我们有必要对打印机的端口传输模式进行一下检查。在检查端口传输模式是否设置正确时,可以重新启动一下计算机系统,在系统启动过程中及时按下DEL功能键,进入到本地系统的BIOS参数设置页面,在该页面中找到打印机所用端口的设置选项,看看打印机此时的传输模式是什么;一般来说,打印机的端口传输模式有“Normal”方式、“ECP”方式、“ECP+EPP”方式这三种,我们不妨依次选用不同的模式,来看看打印机的工作状态究竟在哪一种方式下能够恢复到正常。
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